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Redução de Custos

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PROGRAMA DE

REDUÇÃO DE CUSTOS

1) OBJECTIVO:

Implementar na Empresa um Programa de Redução de Custos a 2 anos.

Num projecto conjunto, a EUVEO colabora com a Empresa Cliente no sentido de a auxiliar a operar de forma mais eficiente, colocando ao seu dispôr o seu conhecimento sobre as melhores práticas de redução de custos.

A redução de custos pode ser conseguida, quer através da optimização de metodologias de funcionamento, quer pelo reposicionamento no mercado de fornecimentos.

2) ÂMBITO:

Possíveis Categorias de Custos a analisar:

a) Economato (material de escritório, consumíveis de informática, tipografia,...)

b) Comunicações

c) Energia (electricidade, combustíveis)

d) Seguros

e) Transportes

f) Viagens e Estadias

g) Manutenção

h) Higiene e Limpeza

i) Equipamentos de Protecção Individual e Colectiva

j) Segurança

k) Recursos-Humanos

l) Stocks

3) METODOLOGIA:

O fluxograma seguinte representa as várias fases do Programa de Redução de Custos, assim como os principais documentos associados e Intervenientes.

Metodologia de Trabalho

Descrição

Documentos

Responsabilidade

EUVEO

CLIENTE

Selecção das Categorias de Custos a Analisar

O Cliente selecciona as categorias de custo que, pela sua experiência e sensibilidade, poderão ser passíveis de um Programa de Redução de Custos

Acordo Inicial

Estabelecimento de um Acordo que estabelece as categoriasde custo aanalisar e as condições comerciais entre a EUVEO e o Cliente

“Protocolo de Colaboração”

Reunião com Direcção Geral

Definição dos Detalhes da Auditoria Inicial

“Plano de Auditoria”

Auditoria Inicial

Recolha Exaustiva de Informação (1 a 2 dias)

Documentos do Cliente relevantes para a Auditoria

Processamento da Informação

Tratamento da Informação Recolhida

Análise e Identificação das Poupanças

Por Categoria

Por cada categoria analisada, identificação das soluções mais adequadas que potenciem uma redução de custos

Proposta Preliminar de Redução de Custos

Resumo das Soluções de Poupança;

Estimativa do Valor da Redução de Custo;

Definição dos Indicadores de Controlo e suas Métricas

“Proposta Preliminar de Redução de Custos”

Acordo Final

Por Categoria

O cliente aprova o Programa de Redução de Custos por Categoria -> Contrato entre o cliente e a EUVEO estabelecendo as condições de colaboração EUVEO (objectivos, âmbito, métodos, responsabilidades) visando a redução de custos em determinada categoria.